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關于強化訂單管理的通知

公司各項目部、子、分公司：

為規范公司與工程有關的各項物資采購活動，提高采購效率，強化訂單管理，杜絕無計劃、無資料、無臺賬的“三無”情況，現對物資采購過程中的相關事宜做有關要求通知如下：

一、線下采購流程

未在集采平臺及公司平臺采購項目，為進一步規范線下采購，統一按照下述步驟進行實施，接收物資需求計劃表→編制詢價文件→招標物資審批單簽字→發送供貨商詢價單→編制比價單→發送中標通知書→簽訂合同→合同歸檔。

二、過程文件

為保證物資采購過程的規范，避免各環節缺失遺漏，對于采購物資進行規范化要求，即物資需用計劃表、采購申請單，采購審批單、詢價單、比價單、定標意見審核表、中標公示、物資采購單、合同等一系列采購過程文件做到完整無缺，并按采購單號逐一掃描存檔。

三、合同登記及信息公開

對于已簽訂采購單及合同在公司新物資平臺進行錄入登記并在中國電建集采平臺同步進行信息公開。做好過程文件的流轉工作，做到“一一對應，有據可依，有據可查”。

總部物資公司將加大監督檢查力度，不定期對各項目部、子、分公司進行抽查，如有不按要求執行單位，將進行通報，并對相關責任人進行處罰。

中電建核電公司物資公司

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